trackingDIARY Pro Missions
trackingDIARY Pro Missions é uma ferramenta totalmente orientada para organizações que têm operações no terreno, tais como equipas comerciais, equipas técnicas de serviços, distribuição de produtos, entre outras.
Esta ferramenta inclui todas as opções do pacote trackingDIARY Pro Operations e também o pacote trackingDIARY Fleet, nomeadamente a gestão de frota, gestão técnica e manutenção, gestão financeira e planeamento de operações, entre outras funcionalidades. Para além destas funcionalidades o trackingDIARY Pro Missions soma ainda o módulo de planeamento de missões operacionais e optimização de actividades com base em regras de negócio da empresa.
Para além destes módulos, inclui também a aplicação para Smartphone ou Tablet que permite interligar o backoffice de planeamento com os colaboradores fora de escritório, onde poderão ter acesso, em tempo-real, a listagem de clientes / locais a visitar e ainda a possibilidade de comunicação bidireccional de informação.
Poderá por isso entender-se o trackingDIARY Pro Missions como uma componente de extensão do pacote trackingDIARY Pro Operations que permite colocar os colaboradores que se encontram nos clientes ou em locais de obra ou trabalho em contacto permanente com a equipa de operação no escritório.
Principais Vantagens:
| All in One para empresas com operação | |
| Gestão de Frota (ie: Inclui o pacote trackingDIARY Fleet) | |
| Gestão de Operacional (ie: Inclui o pacote trackingDIARY Pro Operations) | |
| Gestão avançada de Clientes e Locais de Obra | |
| Planeamento de Operações Comerciais | |
| Planeamento de Distribuição de Produtos | |
| Planeamento de Operações Técnicas (ex: piquetes de serviço) | |
| Alarmes Avançados de Operação | |
| Dashboards de progresso de actividades | |
| Navegação GPS Integrada |
trackingDIARY Pro Missions
- Inclui comunicações do sensor GPS em território nacional 24h por dia
- Inclui acesso à Cloud App + App Android
- Inclui formação remota
* Acresce IVA à taxa em vigor.
"... o trackingDIARY Pro Missions irá revolucionar o modo como gere e interage com os colaboradores no terreno."
Principais funcionalidades da aplicação
Descrição do Produto
O trackingDIARY Pro Missions é uma solução integrada totalmente orientada para organizações que têm operações no terreno tais como equipas comerciais, distribuição de produtos ou piquetes, entre outras.
O pacote trackingDIARY Pro Missions é composto pelo pacote trackingDIARY Fleet juntamente com o pacote trackingDIARY Pro Operations, que inclui os módulos de gestão, planeamento e optimização de operações no terreno.
Este pacote é fornecido ao cliente através de uma aplicação que fica alojada na Cloud trackingDIARY e pode ser acedida por múltiplos utilizadores através de qualquer web-browser moderno, e uma aplicação que é instalada em Smartphones ou Tablets Android.
No âmbito da Gestão de Frota, esta ferramenta inclui todas as funcionalidades do pacote trackingDIARY Fleet , tais como gestão de viaturas, responsáveis e condutores, localização GPS, entre muitas outras funcionalidades.
No que diz respeito à Gestão Técnica e Manutenções, esta ferramenta fornece-lhe um conjunto alargado de ferramentas orientadas para a gestão das manutenções técnicas da viatura. Com este módulos poderá não só registar e contabilizar todas as intervenções mas também obter a previsão e planeamento das próximas actividades mecânicas em cada viatura.
Na área da Gestão Documental, o trackingDIARY Pro Operations fornece-lhe ainda um módulo de gestão de documentos legais tais como seguros, inspecções periódicas, entre outros.
No âmbito da Gestão de Operacional e Planeamento, o trackingDIARY Pro Missions inclui todas as funcionalidades do pacote trackingDIARY Pro Operations e fornece várias ferramentas que permitem melhorar a gestão das actividades dos colaboradores, tais como visitas a clientes, distribuição, ou idas a locais de obra.
Mais ainda, no o âmbito da Gestão Financeira Integrada, o trackingDIARY Pro Operations disponibiliza-lhe múltiplos módulos de análise financeira que lhe permitirão compreender a sua operação por centros de custos, actividades, e ainda compreender a rentabilidade dos seus clientes ou locais de obra face aos custos operacionais reais medidos pelos nossos sensores.
Finalmente, o trackingDIARY Pro Missions tira partido das ferramentas trackingDIARY Pro Operations de planeamento de operações (comerciais, distribuição, serviços, etc.) que descarregam as actividades para os Smartphones ou Tablets dos colaboradores no terreno. Através desta sinergia é possível não só melhorar a operação da empresa, através das ferramentas de optimização, mas também melhorar o controlo de derrapagens e desvios face ao projectado e aos "cenários óptimos".
Este produto já inclui o cartão de dados da centralina Auto para monitorização em tempo-real 24h por dia, em território nacional (Portugal). O produto não inclui cartão de dados do Smartphone ou Tablet do cliente.
Funcionalidades
Lista detalhada de todas as funcionalidades deste produto:
| Funcionalidade | Descrição detalhada |
| 3 Anos de Histórico | 3 anos de histórico de registos de visitas a clientes ou locais de obra, controlo de combustíveis e portagens, entre outras informações críticas para a organização. |
| Localização GPS | Localização das viaturas assistida por satélite (GPS) em tempo-real. |
| Mapa Cartográfico | Visualização da localização da frota em mapa cartográfico. |
| Percursos e Paragens | Pesquisa detalhada de percursos e paragens, tempos e distâncias percorridas. |
| Locais de Interesse | Georreferenciação de locais de interesse, tais como Clientes, Locais de Obra, etc. |
| Detecção de Visitas | Detecção automática de visitas a locais de interesse tais como Clientes ou Locais de Obra. |
| Excessos de Velocidade | Detecção automática de excessos de velocidade. |
| Paragens Indevidas | Detecção automática de paragens indevidas, tais como tempos demasiado longos para almoço, etc. |
| Almoços Longos | Detecção automática de almoços demasiadamente longos e injustificados. |
| Paragens de Grupo | Detecção automática de paragens de grupo em locais desconhecidos. |
| Hora de Arranque | Detecção automática do início de trabalho através da hora de arranque da viatura. |
| Alarmes Avançados | Sistema inteligente de reconhecimento de padrões que permitem configurar alarmes avançados. |
| Gestão de Responsáveis e Condutores | Gestão de responsáveis e condutores das viaturas. |
| Horários de Trabalho | Geração e controlo de horários de trabalhos com base na actividade das viaturas. |
| Gestão de Combustíveis | Gestão de abastecimentos, custos e consumos de combustível. Possibilidade de importação de cartões de frota (ex: Repsol, BP, Galp, etc.). |
| Portagens e Via Verde | Gestão de portagens e custos associados. Possibilidade de importação de ficheiros da Via Verde. |
| Manutenção Técnica | Gestão da manutenção técnica das viaturas, com alarmes automáticos de aviso prévio de acções a executar (ie: revisões, etc.). |
| Gestão Documental | Gestão de todos os documentos legais relativos à viatura com possibilidade de alarmes prévios. (ie: gestão de seguros, impostos de circulação, etc.). |
| Planeamento e Optimização | Ferramentas de planeamento e optimização de missões operacionais, tais como distribuição, equipas comerciais, entre outras. |
| Retrospectiva Operacional | Ferramentas de análise retroespectiva das operações executadas pelos colaboradores, com a possibilidade de detecção dos desvios em relação ao "cenário óptimo". |
| Envio de Actividades | Envio das actividades planeadas para os Smartphones e Tablets dos colaboradores com a informação das missões operacionais projectadas. |
| Feedback Tempo-Real | Os colaboradores podem enviar feedback sobre as actividades executadas, em tempo-real, para a central de operações. (ex: entrega de materiais, conclusão de uma actividade, etc.). |
| Análise Financeira | Análise financeira sobre os custos operacionais de toda a frota e actividade operacional. |
| Análise de Rentabilidade | Análise de rentabilidade de percursos, clientes e locais de obra face aos custos da actividade operacional. |
| Relatórios Avançados | Possibilidade de criação de relatórios avançados. |
| Navegação GPS | Navegador GPS integrado de forma a poupar-lhe tempo nas viagens. |
O que está incluído
Lista detalhada do que está incluído no fornecimento do pacote base trackingDIARY® Pro Missions:
| Funcionalidade | Descrição detalhada |
| Acesso à Cloud | Fornecimento de um login de acesso à aplicação trackingDIARY Pro Missions na Cloud. |
| Aplicação Android | Fornecimento da aplicação trackingDIARY Pro Missions para Smartphone ou Tablet Android. |
| Centralina Auto c/ GPS | Equipamento Auto que permite a monitorização em tempo-real da viatura bem como da sua localização GPS. |
| Cartão de Dados (Auto) | Fornecimento do cartão da dados M2M compatível com a centralina Auto para comunicações 24h por dia (Portugal). |
| Kit de Instalação 12V | Kit de instalação que inclui cabos e adaptadores necessários para instalação em qualquer viatura ligeira. |
| Kit de Instalação 24V | Kit de instalação que inclui cabos e adaptadores necessários para instalação em qualquer viatura pesada. |
Extras e Equipamentos Opcionais
Lista detalhada de todas os extras possíveis para o produto:
| Extras / Opcionais | Descrição detalhada |
| Dados Roaming | Fornecimento de um aditivo para comunicações fora de Portugal compatível com o cartão M2M da centralina Auto. |
| Tablet 7 3G/4G | Fornecimento de um equipamento Tablet de 7 polegadas para utilização em conjunto com a tecnologia trackingDIARY® Pro Missions. |
| Tablet 10 3G/4G | Fornecimento de um equipamento Tablet de 10 polegadas para utilização em conjunto com a tecnologia trackingDIARY® Pro Missions. |
| Leitor de Identificação | Sistema de leitura de identificação do condutor instalado na viatura. O sistema identifica o condutor com base na leitura de uma chave electrónica de segurança / identificação pessoal. |
| Imobilizador de Motor | Sistema de imobilização remota da viatura, permitindo bloquear o funcionamento do motor via Central de Comando. |
| Botão de Pânico | Botão de pânico instalado na viatura que permite o lançamento de alarme para a Central de Comando. |
| Adaptador CAN bus | Adaptador que permite a leitura de dados técnicos da viatura através da rede CAN, tais como RPM, consumo instantâneo, entre outras informações presentes no mostrador da viatura. |
| Sondas de Temperatura | Sondas de temperatura preparadas para a monitorização de cabines de frio ou zonas de ultra-congelados. |
| Sondas de Hidráulico | Sondas eléctricas de monitorização da activação de sistemas hidráulicos, normalmente presentes em retroescavadoras, viaturas com elementos basculantes, entre outras. |
Outros Produtos
Outros produtos que poderá considerar interessantes para a sua organização:
 trackingDIARY
Fleet Control Sistema de gestão de frotas e localização de viaturas assistida por GPS em tempo-real
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|
 trackingDIARY
PRO Operations Sistema de gestão de operações de distribuição ou
serviços técnicos assistido GPS |
trackingDIARY
PRO Missions Sistema gestão e controlo de missões operacionais
para distribuição ou equipas de serviços |
